Eine Sachspende wie ein Laptop lässt sich steuerlich geltend machen, wenn du sie an eine anerkannt gemeinnützige Organisation gibst und eine Spendenbescheinigung erhältst. Die Bescheinigung, offiziell Zuwendungsbestätigung, weist den Wert der Spende aus und ist dein Nachweis gegenüber dem Finanzamt. Dieser Leitfaden erklärt, wie das für Geräte funktioniert, wie du den Wert ansetzt und was Privatpersonen und Unternehmen beachten sollten.
Ein Hinweis vorab: Dieser Artikel ist eine allgemeine Orientierung, keine Steuerberatung. Bei größeren Spenden oder Firmenflotten kläre die Details mit deiner Steuerberatung.
Das Wichtigste in Kürze
- Eine Sachspende wie ein Laptop ist absetzbar, wenn der Empfänger anerkannt gemeinnützig ist und du eine Spendenbescheinigung erhältst.
- Angesetzt wird der gemeine Wert, also der realistische Gebrauchtmarktwert, nicht der Neupreis.
- Für kleinere Spenden reicht oft ein vereinfachter Zuwendungsnachweis statt der formellen Bescheinigung.
- Für Unternehmen gelten eigene Bewertungsregeln, bei denen sich Rücksprache mit der Steuerberatung lohnt.
Was eine Sachspende steuerlich bedeutet
Eine Spende ist eine freiwillige Zuwendung ohne Gegenleistung. Bei einer Sachspende gibst du statt Geld einen Gegenstand, etwa einen gebrauchten Laptop. Der Staat fördert Spenden an gemeinnützige Zwecke, indem er sie als Sonderausgabe abziehbar macht. Entscheidend sind zwei Bedingungen:
- Der Empfänger ist eine anerkannt gemeinnützige, mildtätige oder kirchliche Organisation, die Zuwendungsbestätigungen ausstellen darf.
- Du kannst die Spende und ihren Wert belegen.
Fehlt eine dieser Bedingungen, ist die Zuwendung zwar eine gute Tat, aber steuerlich nicht abziehbar.
Wie der Wert einer Gerätespende angesetzt wird
Bei gebrauchten Geräten gilt nicht der Neupreis, sondern der gemeine Wert, also der realistische Marktwert zum Zeitpunkt der Spende. Für einen mehrere Jahre alten Laptop liegt dieser deutlich unter dem ursprünglichen Kaufpreis. In der Praxis hilft ein Blick auf vergleichbare Gebrauchtpreise. Wichtig ist eine nachvollziehbare, ehrliche Schätzung, die du dokumentieren kannst.
Aus dem Betriebsvermögen eines Unternehmens gelten eigene Regeln. Hier wird die Sachspende in der Regel mit dem Buchwert oder dem Teilwert angesetzt, und es können umsatzsteuerliche Fragen hinzukommen. Das ist der Punkt, an dem sich eine kurze Rücksprache mit der Steuerberatung lohnt.
Der vereinfachte Nachweis
Für kleinere Spenden gibt es einen vereinfachten Zuwendungsnachweis. Bis zu einer gesetzlich festgelegten Grenze pro Zuwendung reicht ein einfacher Beleg zusammen mit dem Kontoauszug oder einer Bestätigung des Empfängers, statt einer formellen Zuwendungsbestätigung. Für eine einzelne Gerätespende ist diese Grenze oft relevant. Für größere Werte oder Firmenspenden ist die formelle Bescheinigung der sichere Weg.
Was auf der Spendenbescheinigung stehen sollte
Eine ordnungsgemäße Zuwendungsbestätigung nennt den Spender, den Empfänger, das Datum, die Art der Spende (Geld- oder Sachspende), den Wert und einen Hinweis auf die Gemeinnützigkeit. Bei Sachspenden wird zusätzlich der Gegenstand beschrieben. Bewahre die Bescheinigung für deine Steuererklärung auf.
Checkliste vor der Gerätespende
- Daten sichern und die Festplatte sicher löschen.
- Zustand und realistischen Wert des Geräts dokumentieren, etwa mit Fotos und Vergleichspreisen.
- Einen anerkannt gemeinnützigen Empfänger wählen, der Bescheinigungen ausstellen darf.
- Die Zuwendungsbestätigung oder den vereinfachten Nachweis anfordern und aufbewahren.
Formelle Bescheinigung oder vereinfachter Nachweis: was passt wann
| Situation | Nachweis | Was du brauchst |
|---|---|---|
| Einzelner Laptop, kleiner Wert | Vereinfachter Zuwendungsnachweis | Beleg plus Kontoauszug oder Bestätigung des Empfängers |
| Wert über der gesetzlichen Grenze | Formelle Zuwendungsbestätigung | Ausstellung durch die gemeinnützige Organisation |
| Firmenflotte aus dem Betriebsvermögen | Formelle Zuwendungsbestätigung | Bewertung zu Buch- oder Teilwert, ggf. Umsatzsteuerfrage klären |
Die Zuwendungsbestätigung ist dein Nachweis gegenüber dem Finanzamt, keine Formalie am Rande.
Wie Tembi Labs dazu passt
Tembi Labs ist eine teamgeführte Initiative, getragen von der Überzeugung, dass Zugang zu Technologie ein Menschenrecht sein sollte, kein Vorrecht von Herkunft oder Einkommen. Sie bringt refurbished Enterprise-Geräte an Universitäten im Globalen Süden, baut Computerräume und aktiviert Talent über KI-Hackathons. Wenn du als Person oder Unternehmen Geräte beisteuern möchtest, findest du den passenden Weg über die Seite Geräte spenden. Für den steuerlichen Teil arbeiten Gerätespenden am saubersten über einen anerkannt gemeinnützigen Partner, der die Zuwendungsbestätigung ausstellt. Sprich uns über hello@tembilabs.com an, dann klären wir den konkreten Ablauf für deine Spende.
